Dela data med andra observatörer
Ofta är det flera som observerar – i en kommun, på en skola, i ett nätverk eller i ett forskningsprojekt. Då behöver ni ofta se allas observationer tillsammans: följa hur det går i flera klassrum, jämföra för- och eftermätningar eller sammanställa resultat för en hel verksamhet. I stället för att mejla filer till varandra kan ni samla observationerna på ett ställe.
Med FOCUS gör ni det i ett gemensamt Google-kalkylark. När en observation är klar skickas summeringen dit automatiskt – en rad per observation. Den som skapar kalkylarket äger det och bestämmer vem som får se det.
Så går det till
- En person skapar kalkylarket. I FOCUS: Inställningar → Google Kalkylark → Skapa ett nytt ark. Logga in med det Google-konto som ska äga arket. Arket hamnar i din Google Drive och kan flyttas till valfri mapp efteråt.
- Dela kalkylarket med de andra observatörerna som Redigerare, med knappen Dela i Google Kalkylark.
- De andra ansluter. I FOCUS: Inställningar → Google Kalkylark → Anslut till ett befintligt ark. De skannar QR-koden – den finns i kalkylarkets flik Instructions och under Bjud in observatörer i appen – eller klistrar in arkets adress.
- Klart. Varje observation skickas när den är klar. Utan uppkoppling väntar den i telefonen och skickas senare. Skickas samma observation igen uppdateras raden i stället för att dubbleras.
Arket i en viss mapp? Skapa ett tomt kalkylark i mappen i Google Drive och välj sedan Anslut till ett befintligt ark i FOCUS. Appen bygger upp flikarna och QR-koden åt dig.
Vad kalkylarket innehåller
Kalkylarket får tre flikar:
- Instructions – anvisningar och QR-kod för att ansluta.
- Data – en rad per observation: tid, mätserie-ID, kommun, observatör, skola, ämne, årskurs, klass, antal elever, anteckningar, mätpunkt och alla resultat. Vid sambedömning även överensstämmelse mellan observatörerna.
- Codebook – vad varje kolumn betyder och hur den räknats fram.
Lärarens namn skickas aldrig. Mätserie-ID knyter ihop för- och eftermätning av samma lärare och klass utan namn.
Bra att veta
- Ändra inte kolumnrubrikerna i fliken Data – appen hittar kolumnerna på deras namn. Egna flikar, diagram och kolumner längst till höger går bra.
- Nya versioner av appen kan lägga till kolumner. De läggs alltid sist, så befintliga formler och diagram fortsätter att fungera.
- Varje observatör behöver ett Google-konto. Det går att skapa ett med jobbmejlen, det behöver inte vara Gmail.
- Har organisationen Google Workspace kan administratören behöva godkänna FOCUS som app innan observatörerna kan logga in.
- Den som äger kalkylarket, till exempel en kommun eller skola, är personuppgiftsansvarig för innehållet.
Kodbok
Kodboken förklarar alla kolumner i exportfilerna och i kalkylarket, med namnen på svenska, engelska och norska.